OPUS ONE Recruitment GmbH sucht in München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und Düsseldorf eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 8427256)
Hogan Lovells International LLP sucht in eine/n Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 13718913)
Unibail-Rodamco-Westfield Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n On-Site Assistant/ Kaufmännische MitarbeiterIn / Assistenz für unser Westfield Hamburg-Überseequartier (m/w/d) (ID-Nummer: 11920454)
Prime Talents sucht in München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Legal Assistants (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 11118746)
Amadeus Fire AG sucht in eine/n Vertriebsassistent / Sales Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684438)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 9292880)
The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
HOYER Handel GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13730489)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
Biesterfeld Plastic GmbH sucht in Hamburg eine/n Commercial Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13700616)
Orion Pharma GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Management Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 11500617)
Marcrew Schiffahrts GmbH sucht in Hamburg eine/n Crew Operations Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 6902467)
Academic Work Germany GmbH sucht in Hamburg eine/n Werkstudent Legal Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13710897)
KG sucht in Hamburg eine/n Logistics (USA/DE) Coordinator and Administrative Assistant (m/f/d) (ID-Nummer: 13452407)
Atlan Family Office GmbH sucht in Hamburg eine/n Senior Client Advisor Assistant im Bereich Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13040864)
Legal Assistant (m/w/d) Hamburg Sofort Vollzeit 45.000 - 50.000 / Jahr Für unseren Kunden, ein Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung.
ATCP Management GmbH sucht in eine/n Asset Management Assistant / Sachbearbeiter Vertragsmanagement Vermietung (m/w/d) (ID-Nummer: 13684755)
Pizzabande GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672541)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
Benefits für dich als Sales Assistant (m/w/d): Ein digitaler FitnessCoach, der Ihnen per App jederzeit zur Verfügung stehtEin überregionales Hofmann-Netzwerk mit allein mehr als 80 Standorten bundesweit, von dem Sie profitieren!
Executive Assistant (m/w/d) IT Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität. Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Wander GmbH sucht in eine/n Key Account Assistant (m/w/d) 50% (ID-Nummer: 13529657)
Stellenbeschreibung DEKRA Arbeit GmbH is seeking a dedicated and reliable Project Assistant (m/f/d) – Finance (AMLA) for a financial authority in Frankfurt am Main. In this role, you will support both the Governance team and IT Project Managers with administrative tasks, coordination of meetings and stakeholders, as well as project-related activities, ensuring timely execution and compliance with internal procedures.
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Für eine renommierte Institution im Bankenwesen in Frankfurt am Main suchen wir Sie als Senior Business Process Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Pre-Employment Screening. Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
B. Kopf‑, Knie‑ oder Wirbelsäulenspule) Sie leiten unsere Scan-Assistants an, arbeiten sie ein und unterstützen sie fachlich Sie halten alle geltenden Sicherheits- und Hygienestandards konsequent ein Sie stellen einen reibungslosen und patientenorientierten Untersuchungsablauf sicher Sie betreuen aktiv unsere Auszubildenden während ihrer praktischen Ausbildung MTR-spezifische Aufgaben: Sie optimieren selbstständig die Sequenzparameter im MRT Sie pflegen und aktualisieren die Untersuchungsprotokolle im MRT und CT Sie übernehmen als Praxisanleiter:in die Ausbildungsbetreuung unserer MTR-Azubis (optional) MFA-spezifische Aufgaben: Sie übernehmen als Ausbildungsbetreuer:in die fachliche Begleitung und Betreuung unserer MFA-Auszubildenden (optional) Darauf können Sie sich freuen: Übertarifliches Gehalt Arbeitsplätze im Herzen Hamburgs mit sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Erholsame 30 Urlaubstage HVV-JobTicket Premium (Deutschlandticket) mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Radiologische-Allianz-Karte: Debit MasterCard mit monatlicher Gutschrift (nach der Probezeit) Fort- und Weiterbildungsbudget JobRad: Dienstfahrrad zur privaten Nutzung pme-Familienservice: Beratung und Unterstützung bei Betreuung, Pflege & Lebenslagen-Coaching MachtFit-Plattform für Gesundheitsförderung mit jährlichem Budget für Sport- und Gesundheitskurse Betriebliche Altersversorgung (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss gemäß Versorgungsordnung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als MFA (Medizinische:r Fachgestellte:r) oder als MTR / MTRA mit aktueller Fachkunde nach deutschem Strahlenschutzrecht Als MFA verfügen Sie idealerweise über einen Röntgenschein sowie eine aktuelle Fachkunde nach deutschem Strahlenschutzrecht – gerne unterstützen wir Sie auch beim Erwerb dieser Qualifikationen Berufsanfänger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen Sehr gute Deutschkenntnisse Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Teamgeist und Engagement Grundlegende PC-Kenntnisse der gängigen Anwendungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an verschiedenen Hamburger Standorten engagierte Mitarbeitende zur Unterstützung am MRT als Scan Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: Sie arbeiten eng mit unseren medizinischen Technolog:innen für Radiologie (MTR) zusammen und unterstützen bei der Vorbereitung der MRT-Untersuchung sowie bei der Lagerung der Patient:innen Sie bereiten den Untersuchungsraum vor: Dazu gehört die Auswahl und fachgerechte Positionierung der passenden MRT-Spule (z.
KG sucht in eine/n Vertriebsassistenz / Sales Specialist / Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13684952)
BCG Platinion sucht in eine/n HR Assistant (all genders) - Focus Staffing - BCG Platinion (ID-Nummer: 13691507)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Facilities Assistant (m/w/d) Corporate Account – Real Estate Management Services The Facilities Assistant plays a vital role in providing a welcoming and efficient front-of-house experience for employees, clients, and visitors.
Als Facilities Assistant kombinierst Du professionellen Empfang mit administrativer Unterstützung und hilfst dabei, ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
What you should bring: Bachelor’s or higher-level University Degree preferably in life science, or High School Diploma and apprenticeship within the life science, medical or pharmaceutical field or within office management.At least 2-4 years’ experience as Clinical Trial Coordinator or within another administrative role in clinical research, e.g. as Clinical Trials Assistant, Study Start-Up Assistant.Knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.Fluent languages skills in German on at least C1 level and good command of English.Computer skills including working knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Effective communication, organizational and planning skills.Ability to work independently and to effectively prioritize tasks while working on multiple projects.Ability to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients.Home-office within the following region: Ulm, Neu-Ulm, Memmingen, Ehingen an der Donau, Ravensburg, Leutkirch im Allgäu, etc. and the ability to visit our client’s office on a regular basis.Preferably to start on 1. or 16.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Required knowledge, skills and experience: Bachelor’s or higher-level degree preferable in life science or High School Diploma and apprenticeship in life science, the medical or pharmaceutical field or office management. At least 2 years of experience as Clinical Trials Assistant or in another administrative role in clinical research, e.g. as Project Assistant, Study Coordinator, Study Nurse. Excellent knowledge of applicable clinical research regulatory requirements, i.e., Good Clinical Practice (GCP) and International Conference on Harmonization (ICH) guidelines.
What we offer: 3 months lasting internship opportunity based in Germany (next possible start date: May. 2026).Remote work / home office with high-class remote trainings and guidance combined with work experience - remote and on business travel.The aim is a training on the Clinical Research Associate role, there might be an option to offer a permanent employment in this field afterwards.Collecting knowledge: in basic remote and practical on-site trainings in clinical research.Gaining a brought work experience in the administration of clinical trials: supporting the Clinical Trials Assistants with documentation and filing, accompanying the Clinical Research Associates to various visit types at the research sites (onsite and remote visits, including administration), assisting the Study Start-Up Group with relevant documents for Ethical Committees and contracting purposes.Working with the latest computer systems and first-class IT equipment.
Mercure Hotel Potsdam City sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) - 1000 € Willkommensbonus (ID-Nummer: 11949544)
Sie koordinieren Schnittstellen zu Administration, Finance/Controlling, Führungskräften sowie externen HR-/Payroll-Dienstleistern und stellen eine saubere, datenschutzkonforme Dokumentation sicher.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL), idealerweise mit Praxis als Executive Assistant, Direktionsassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Management oder HR-Koordination Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement; strukturiertes Arbeiten auch bei Parallelaufgaben Freude daran, Prozesse aufzusetzen, zu dokumentieren und praktikabel zu standardisieren Sehr sicher in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch für Abstimmungen und Unterlagen Hohe Diskretion, Verbindlichkeit, Serviceorientierung und professionelles AuftretenUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Teilzeit Option Schlüsselrolle nah an der Institutsleitung mit Verantwortung für Struktur und reibungslose Abläufe Wissenschaftsnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und professionellen Standards Moderne Arbeitsmittel; je nach Aufgabenlage sind flexible Arbeitsmodelle möglich Attraktiver Standort in Franken mit guter ErreichbarkeitAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
PROBAT SE sucht in eine/n Sales Assistant (m/w/d) / Vertriebsassistenz (ID-Nummer: 13708573)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Berlin eine/n Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13315449)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) für das Team Kartellrecht (ID-Nummer: 13776974)
Wiebold-Confiserie GmbH & Co. KG sucht in Elmshorn eine/n Key Account Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13751051)
Helmut-Schmidt-Universität sucht in eine/n Research Assistant (m/f/d) Faculty of Mechanical and Civil Engineering, Professorship for Hydromechancics (ID-Nummer: 13762432)
Asklepios Klinik Altona sucht in eine/n Physician Assistant (w/m/d) für unsere Endoskopie (ID-Nummer: 13747534)
MPC Münchmeyer Petersen Capital AG sucht in eine/n Steuerassistent / Tax Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13689979)
ek robotics GmbH sucht in eine/n Executive Assistant to the Managing Director (ID-Nummer: 13670011)